Naposledy změněno: 8. 6. 2020 10:02
Úřední dokumenty
Adresa pro doručování dokumentů v analogové (listinné) podobě
Ředitelství školy:
Střední zdravotnická škola a Vyšší odborná škola zdravotnická Brno, Merhautova, příspěvková organizace, Merhautova 590/15, 613 00 Brno
Pracoviště Merhautova 590/15, 1. patro, podatelna@szsmerh.cz
Pracoviště Lipová 232/18, 2. patro, podatelna@szslipova.cz
Podatelna se nachází na sekretariátech školy obou pracovišť, úřední hodiny jsou každý všední den od 8.00 do 14.00 hod.
Požadavky na podání dokumentů v digitální podobě
Škola přijímá dokumenty v digitální podobě ve formátech:
- PDF/A (ISO 19005),
- Fo/zfo (602XML Filler dokument),
- TXT,
- RTF,
- Odt (Open Document Text),
- Ods (Open Document Spreadsheet),
- Odp (Open Document Presentation),
- DOC/DOCX,
- XLS/XLSX,
- PPT/PPTX,
- HTM/HTML,
- PNG (ISO/IEC 15948),
- TIF/TIFF (revize 6 – nekomprimovaný),
- JPG/JPEG/JFIF (ISO/IEC 10918),
- MPEG-2 (ISO/IEC 13818),
- MPEG-1 (ISO/IEC 11172),
- GIF,
- MPEG-1/MPEG-2 Audio Layer II (MP2),
- MPEG-1/MPEG-2 Audio Layer III (MP3)
- WAV, PCM,
- XML, kde součástí předávaného dokumentu v datovém formátu XML je popis jeho struktury pomocí schématu XML nebo Document Type Definition (DTD).
- datové zprávy na technických nosičích dat typu CD, DVD a paměťové médium USB. CD a DVD musí být ve formátu ISO 9660. Paměťové médium USB musí mít systém souborů FAT32 nebo NTFS
Podání v elektronické podobě lze činit dle těchto právních předpisů:
- podávání podnětů a stížností, včetně podnětů a stížností podávaných podle správního řádu – nemusí být podepsána uznávaným elektronickým podpisem.
- zákon č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění – žádost nemusí být podepsána uznávaným elektronickým podpisem
- zákon č. 500/2004 Sb., správní řád, v platném znění – podání musí být podepsáno uznávaným elektronickým podpisem - za podmínky, že je do 5 dnů potvrzeno způsobem uvedeným v předchozím odstavci, může být učiněno i jinými technickými prostředky, tzn. např. elektronicky bez použití zaručeného elektronického podpisu
Potvrzení elektronického podání zaslaného na elektronickou adresu podatelny
Pokud je možné z přijaté datové zprávy zjistit elektronickou adresu odesílatele, potvrdí pracovník podatelny odesílateli její doručení.
Součástí zprávy potvrzující doručení je:
- datum a čas doručení datové zprávy s uvedením hodiny a minuty, popřípadě sekundy,
- text průvodní části datové zprávy (průvodní text mailu bez příloh)
Zjištění závad u přijatého podání
Pokud je škole dodán dokument v analogové podobě, který je neúplný nebo poškozený tak, že jej nelze zobrazit uživatelsky vnímatelným způsobem, nebo dokument v digitální podobě, který není dostupný podatelně, a lze-li z něj určit odesílatele a jeho kontaktní údaje nebo elektronickou adresu odesílatele, vyrozumí škola odesílatele o zjištěné vadě dokumentu a stanoví další postup pro její odstranění. Nepodaří-li se škole zařízení ve spolupráci s odesílatelem vadu dokumentu odstranit, škola dokument nezpracovává. Škola také nezpracovává dokument v analogové podobě, který je neúplný nebo poškozený tak, že jej nelze zobrazit uživatelsky vnímatelným způsobem a současně z něj nelze určit, kdo jej odeslal.